Digesto Municipal

Información Adicional

Ordenanza N° 9127, Año 2011
Modificación Ordenanza 7658/07- Estructura Orgánica Concejo Deliberante.
Publicación : 09/09/2011 -- Boletín Oficial N° 400

NORMA DEROGADA

ARTÍCULO 1º .- MODIFÍCASE la Estructura Orgánica del Concejo Deliberante, creada por Ordenanza nº 7658/07 según detalle obrante en el Anexo I de la presente, caratulado “Organigrama del Concejo Deliberante ” , el cual contiene el esquema funcional y las competencias de las distintas dependencias.-

ARTÍCULO 2º.- SUSTITÚYESE el Anexo I de la Ordenanza7658/07, por el Anexo I de la presente.-

ARTÍCULO 3º.- SUSTITÚYESE el Artículo 2º de la Ordenanza 5027/03 de acuerdo a la siguiente redacción:

ARTÍCULO 2º: El DIGESTO MUNICIPAL

funciona dentro de la estructura orgánica del Concejo Deliberante de San Martín de los Andes, y sus funciones son las siguientes:

a) Confección y actualización del Digesto Municipal Informatizado y de la base de normativa total,

b) Recopilación de información legislativa nacional y provincial de interés municipal;

c) Adecuación, supervisión y asesoramiento de la técnica legislativa en la normativa que elabore el Concejo Deliberante;

d) Asesoramiento en el procedimiento legislativo del Concejo Deliberante;

f) Elaboración, verificación, certificación de datos del Cuerpo Legislativo.

ARTÍCULO 4º.- SUSTITÚYESE el Artículo 3º de la Ordenanza 5027/03 por el siguiente:

ARTÍCULO 3º.-

Estará a cargo de un agente municipal con rango de director, capacitado en la materia y especializado en temáticas de digesto, técnica y redacción legislativa; y contará al menos con la asistencia de un (1) empleado administrativo capacitado en informática.-

ARTÍCULO 5º.- SUSTITÚYESE el Artículo 4º de la Ordenanza 5027/03 por el siguiente:

ARTÍCULO 4º.-

El funcionamiento del Digesto Municipal contará con asistencia jurídica en lo que fuere necesario, y con la supervisión de la Dirección de Informática del Concejo Deliberante en lo que respecta a la optimización de la utilización de la base de datos.-

ARTÍCULO 6º.- DERÓGANSE los artículos 7º y 8º de la Ordenanza 5027/03.-

ARTÍCULO 7º.- Regístrese, comuníquese y cumplido, dese al Archivo Municipal.-

ANEXO I
ORDENANZA Nº 9127/2011

ORGANIGRAMA CONCEJO DELIBERANTE

AUTORIDADES :

PRESIDENCIA / VICE PRESIDENCIA 1º / VICE PRESIDENCIA 2º
(Desempeñadas por un concejal electo a tal fin por sus pares s/procedimiento previsto en Reglamento Interno, con funciones previstas en el mismo)

SECRETARÍA PARLAMENTARIA ( a/c de un CONCEJAL hasta inicio gestión 2011 – 2015)
A - Área: Concejo Deliberante
B.- Dependencia: Presidente del Concejo Deliberante
C.- Designación: Concejo Deliberante
Competencias:
1. Convocar, por orden del Presidente, a las sesiones del Concejo.-
2. Convocar por orden del Presidente a las reuniones plenarias.-
3. Supervisar y refrendar toda documentación emitida.-
4. Implementar la confección y revisión de las actas y proponerlas para su aprobación.-
5. Supervisar la confección del orden del día de acuerdo a las instrucciones de la presidencia.
6. Coordinar las tareas para el funcionamiento de las Direcciones y dependencias a cargo.-
7. Dar lectura, en sesión, a lo que indique el Presidente.-
8. Implementar el archivo patrimonial.-
9. Control y Seguimiento de la Ejecución del Presupuesto del Concejo Deliberante.-
10. Asistir al Concejo Deliberante en lo referente al ingreso de proyectos y dictámenes de Comisiones.-
11. Cualquier otra tarea relacionada con su función, indicada por el presidente del Concejo.-
12. Despachar las constancias del libro de Actas al Tribunal de Cuentas, según lo prescripto en el artículo 130º de la ley 53.
13. Llevar el archivo del C.D.

D –Áreas Dependientes: Asesorías Generales C.D. y Direcciones

DIRECCIONES:
I) Administrativa
II) Legislativa y de Digesto
III) De Informática

I) Dirección Administrativa:

Tareas y supervisiones a cargo:

Registro de Mesa de Entradas y Salidas.-

istribución al/las área/s pertinente/s, de los proyectos, notas y dictámenes entrados.-

Elaboración del Boletín de Asuntos Entrados.-

Despacho de ordenanzas, resoluciones comunicaciones y declaraciones.-

Archivo.-

Supervisión del funcionamiento de la secretaría de actas,

y de la desgrabación de las reuniones del Cuerpo.

Control en la confección y seguimiento de expedientes.-

Supervisión de la provisión de suministros, compras y viáticos-

Supervisión de las contrataciones.-

Diligenciamiento de la necesidades de los Bloques políticos.-

Supervisión de correcto funcionamiento de las dependencias del Concejo Deliberante.-

Coordinación el personal a su cargo y supervisión de las tareas que este desarrolla.-

Cualquier otra tarea relacionada con su función, indicada por su superior directo.-

Sectores dependientes:

Area de Administración y Despacho

Protocolización de ordenanzas, resoluciones, comunicaciones y declaraciones que emite el Concejo.

Supervisión del archivo del Concejo Deliberante

Emisión y tramitación de pedidos de suministros y órdenes de compra.

Registro y seguimiento de contrataciones y viáticos

Carga y registro en los sistemas informáticos de seguimiento de expedientes y trámites varios que ingresan y egresan del Concejo

Coordinación del flujo de información y expedientes para el Departamento Ejecutivo

Supervisión de la actividad de las Mesas de Entradas y Salidas

Atención al público e informes

Cualquier otra tarea relacionada al área que le sea solicitada por su superior directo.-

II) Dirección Legislativa y de Digesto:

Tareas y supervisiones a cargo

Estudio de los expedientes y proyectos ingresados al Cuerpo

Elaboración, supervisión y asesoramiento en la redacción de los proyectos de ordenanza, declaración, comunicación y resolución

Supervisión de los proyectos para su tratamiento en las comisiones, en reunión de Labor Parlamentaria y en Sesión.

Supervisión y asesoramiento de la técnica y redacción legislativas

Confección de informes técnico-legislativos

Estudio de normativa provincial y nacional de injerencia municipal

Incorporación, procesamiento, depuración y mantenimiento de datos del Digesto Municipal Informatizado

Consolidación normativa del Digesto Municipal

Asistencia y colaboración con la Asesoría Letrada del Concejo Deliberante

Supervisión del funcionamiento de las áreas de Comisiones y Legislativa

Asistencia al Presidente y concejales que integran las distintas comisiones permanentes y especiales del Concejo Deliberante.

Atención de consultas referentes a la Dirección y al Digesto Municipal

Coordinación del funcionamiento de las áreas y personal a su cargo, y supervisión de las tareas que este desarrolla.

Cualquier otra tarea relacionada con su función, indicada por su superior directo.

Sectores dependientes:

Área de Comisiones:

Registro de los expedientes.

Convocatoria a los Concejales y participación de las reuniones de comisión.

Registro de las reuniones de comisión mediante confección de acta en libro de Actas correspondiente a cada comisión.

Estudio de expedientes y elaboración de los informes de comisión.

Asistencia a los concejales en todo lo relacionado con el funcionamiento del área.

Supervisión de los proyectos para su tratamiento en la comisión de Labor Parlamentaria

Cooperación con el Area Legislativa

Cualquier otra tarea relativa al área indicada por su superior

Área Legislativa:

Estudio de expedientes y elaboración de informes

Redacción de proyectos de ordenanza, declaración, comunicación y resolución

Supervisión y asesoramiento de los proyectos para su tratamiento por parte de las comisiones

Asesoramiento sobre temáticas legislativas y parlamentarias

Cooperación con el área de comisiones.

Cooperación para el desarrollo de la Labor Parlamentaria y del Orden del Día de Sesión

Asistencia en la carga de datos del Digesto Municipal Informatizado

Cualquier otra tarea relativa al área indicada por su superior directo.

III) Dirección de Informática

Tareas y supervisiones a su cargo:

Tareas técnicas relacionadas con los sistemas y herramientas informáticas en uso y a desarrollar: Lotus Notes, Pecas, Fox Pro, Internet y correo electrónico, etc.-

Actualización, desarrollo y mantenimiento de la base de datos Lotus Notes ( Digesto Municipal Informatizado) y soporte de compatibilidad con los programas utilizados.-

Desarrollo, capacitación y soporte de los sistemas del Proceso Legislativo: Pecas, COMDOC, Fox Pro.

Investigación e implementación de tecnologías para el manejo y utilización de herramientas informáticas aplicadas a la tarea legislativa.

Instalación y mantenimiento del hardware y software utilizados en el Concejo

Instalación, supervisión y mantenimiento de los servidores del Concejo Deliberante.-

Elaboración, administración y soporte de los sistemas de comunicación de datos y sus formatos dentro del proceso legislativo.

Administración de la Red del Concejo Deliberante y su conexión con la red municipal.

Cumplir con cualquier otra tarea relacionada con su función, que le sea indicada por su superior directo.-

Sector dependiente:

Departamento de Informática

Tareas técnicas relacionadas con los sistemas informáticos utilizados.

Asistencia para el mantenimiento y utilización de la base de datos del Digesto Municipal, instalado sobre Lotus Notes.

Asistencia para la utilización de los sistemas del proceso legislativo.

Asistencia para el funcionamiento de las redes del Concejo Deliberante.

Asistencia para el mantenimiento de los servidores y equipos de informática de los sectores administrativos y de los Bloques.

Operación del software y consola para grabación de las sesiones públicas del CD.

Cumplir con cualquier otra tarea relacionada a esta área que le sea indicada por su superior directo.-

"San Martín de los Andes, Zona no Nuclear, A Favor de la Vida y de la Paz"

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