Volver

Versión para Imprimir

Ordenanza N° 10897, Año 2016 Estructura Orgánica del Concejo Deliberante Publicación : 08/18/2016 -- Boletín Oficial N° 524

ARTÍCULO 1º.- APRUÉBASE la Estructura Orgánica del Concejo Deliberante, según detalle obrante en el Anexo I de la presente, caratulado “ Organigrama del Concejo Deliberante”, el cual contiene el esquema funcional y las competencias de las distintas dependencias.-

ARTÍCULO 2º.- DERÓGANSE las Ordenanzas Nº 7658/07, 8255/09 y 9127/11.-

ARTÍCULO 3º.- Comuníquese al Departamento Ejecutivo Municipal.-

Dada en la Sala de Sesiones del Concejo Deliberante, Intendente Luz María Sapag, en Sesión Ordinaria Nº 14 de fecha 07 de julio de 2.016, según consta en Acta correspondiente.-

• Asesorías Generales C.D
• Secretarías Administrativa y Legislativa
• Área de Prensa y Comunicación Institucional

1. Supervisar y refrendar toda documentación emitida.
2. Coordinar las tareas para el funcionamiento de las Direcciones y dependencias a cargo.
3. Implementar el archivo patrimonial.
4. Efectuar los giros de expedientes a las comisiones ordinarias y especiales
5. Controlar y efectuar el seguimiento de la ejecución del Presupuesto del Concejo Deliberante.
6. Despachar las constancias del libro de Actas al Tribunal de Cuentas, según lo prescripto en el Artículo 130º de la ley 53.
7. Supervisar el archivo del CD
8. Administrar y rendir la Caja Chica del CD
9. Colaborar con la Secretaría Legislativa y suplir el puesto
10. Supervisar la gestión del correcto funcionamiento de las dependencias del Concejo Deliberante.
11. Cualquier otra tarea relacionada con su función, indicada por el presidente del Concejo.

I. Dirección Administrativa:
• Requiere como mínimo 1 colaborador

1. Registro de Mesa de Entradas y Salidas.
2. Distribución al/las área/s pertinente/s, de los proyectos, notas y dictámenes entrados.
3. Elaboración del Boletín de Asuntos Entrados.
4. Control en la confección y seguimiento de expedientes.
5. Administración de los recursos financieros del Concejo Deliberante:
6. Supervisión de la provisión de suministros, compras y viáticos.
7. Supervisión de las contrataciones y designaciones.
8. Diligenciamiento de las necesidades de los Bloques políticos.
9. Supervisión de la protocolización de ordenanzas, resoluciones, comunicaciones y declaraciones que emite el Concejo Deliberante.
10. Despacho de ordenanzas, resoluciones comunicaciones y declaraciones.
11. Supervisión del Archivo.
12. Llevar a cabo gestiones para el correcto funcionamiento de las dependencias del Concejo Deliberante.
13. Coordinación de los Departamentos y personal a su cargo, y supervisión de las tareas que este desarrolla.
14. Supervisar la implementación de la capacitación de los recursos humanos
15. Cualquier otra tarea relacionada con su función, indicada por su superior directo.

Sectores dependientes:
I.I) Departamento de Recursos Humanos, Compras y Contrataciones
I.II) Departamento de Mesa de Entradas, Salidas y Archivo

I.I ) Departamento de Recursos Humanos, Compras y Contrataciones

1. Administración de los recursos humanos y asesoramiento a las demás estructuras del Departamento Legislativo en la temática
2. Mediación y resolución de conflictos,
3. Selección de personal, capacitación, evaluación de desempeños, control de asistencia, actualización de legajos, seguimiento de exámenes de salud (preocupacionales – exámenes periódicos de salud),
4. Evaluación de reemplazos eventuales ante certificaciones médicas prolongadas, aplicación de régimen disciplinario, etc.
5. Nexo con la Aseguradora de Riesgos del Trabajo (A.R.T.),
6. Implementación de políticas de seguridad e higiene laboral,
7. Acciones relacionadas con el desarrollo, capacitación, perfeccionamiento y los ascensos.
8. Llevar los legajos personales de los empleados
9. Confección y seguimiento de las solicitudes de viáticos
10. Recepción, tramitación y control de pedidos de suministro y órdenes de compras.
11. Confección, registro y seguimiento de designaciones y contratación de asesorías
12. Confección, registro y seguimiento de las designaciones y contrataciones de los bloques
13. Cualquier otra tarea relacionada al área que le sea solicitada por su superior directo.

I.II) Departamento de Mesa de Entradas, Salidas y Archivo
• Requiere como mínimo 1 colaborador

Tareas a su cargo:
1. Protocolización de ordenanzas, resoluciones, comunicaciones y declaraciones que emite el Concejo Deliberante.
2. Llevar el archivo del Concejo Deliberante.
3. Carga y registro de datos y expedientes en los sistemas informáticos
4. Seguimiento de expedientes y trámites varios que ingresan y egresan del Concejo.
5. Coordinación del flujo de información y expedientes para el Departamento Ejecutivo.
6. Supervisión de la actividad de las Mesas de Entradas y Salidas.
7. Atención al público e informes.
8. Cualquier otra tarea relacionada al área que le sea solicitada por su superior directo.

II - Departamento de Informática
• Requiere como mínimo 1 colaborador

1. Tareas técnicas relacionadas con los sistemas y herramientas informáticas en uso y a desarrollar: Lotus Notes, Pecas, Fox Pro, Internet y correo electrónico, etc.
2. Actualización, desarrollo y mantenimiento de la base de datos Lotus Notes (Digesto Municipal Informatizado) y soporte de compatibilidad con los programas utilizados.
3. Desarrollo, capacitación y soporte de los sistemas del Proceso Legislativo: Pecas, COMDOC, etc.
4. Investigación e implementación de tecnologías para el manejo y utilización de herramientas informáticas aplicadas a la tarea legislativa y administrativa.
5. Instalación y mantenimiento del hardware y software utilizados en el Concejo.
6. Instalación, supervisión y mantenimiento de los servidores del Concejo Deliberante.
7. Elaboración, administración y soporte de los sistemas de comunicación de datos y sus formatos dentro del proceso legislativo.
8. Administración de la Red del Concejo Deliberante y su conexión con la red municipal.
9. Asesorar respecto a las necesidades de aprobar procesos de contrataciones, adquisiciones y realización de trabajos puntuales que necesitan de una aprobación de la secretaria administrativa en comunicación con la presidencia.
10. Cumplir con cualquier otra tarea relacionada con su función, que le sea indicada por su superior directo.-

1. Supervisar y refrendar toda documentación emitida.
2. Convocar, por orden del Presidente, a las sesiones del Concejo.
3. Convocar, por orden del Presidente, a las reuniones
4. Supervisar el funcionamiento de la secretaría de actas, y de la desgrabación de las reuniones del Cuerpo
5. Implementar la confección de las actas , su revisión y proponerlas para su aprobación.-
6. Supervisar la confección del orden del día de la labor parlamentaria y de las sesiones de acuerdo a las instrucciones de la presidencia.
7. Coordinar las tareas para el funcionamiento de las Direcciones y dependencias a cargo.-
8. Dar lectura, en sesión, a lo que indique el Presidente.-
9. Brindar asesoramiento a los Bloques en lo referente al ingreso de proyectos, dictámenes de comisión, proyectos de ordenanza, resoluciones, declaraciones y comunicaciones.
10. Colaborar con la Secretaría Administrativa y suplir el puesto
11. Cualquier otra tarea relacionada con su función, indicada por el presidente del Concejo.-

I. Dirección Legislativa
-Requiere como mínimo 1 colaborador

1. Estudio de los expedientes y proyectos ingresados al Cuerpo.
2. Elaboración, supervisión y asesoramiento en la redacción de los proyectos de ordenanza, declaración, comunicación y resolución.
3. Supervisión de los proyectos para tratamiento en las comisiones.
4. Elaboración y gestión de los despachos de comisión para su tratamiento en Labor Parlamentaria y en Sesión.
5. Supervisión y asesoramiento de la técnica y redacción legislativas.
6. Confección de informes técnico-legislativos.
7. Supervisión de la realización de Audiencias Públicas
8. Supervisión del funcionamiento de las áreas de Comisiones y Legislativa.
9. Asistencia al Presidente y concejales que integran las distintas comisiones permanentes y especiales del Concejo Deliberante.
10. Atención de consultas referentes a la Dirección y al Digesto Municipal
11. Coordinación del funcionamiento de los departamentos y del personal a su cargo, y supervisión de las tareas que este desarrolla.
12. Cualquier otra tarea relacionada con su función, indicada por su superior directo.

• Departamento de Comisiones
• Departamento Legislativo

I.I) Departamento de Comisiones
-Requiere como mínimo 1 colaborador

Tareas a su cargo:
1. Registro de los expedientes ingresados a las comisiones.
2. Elaboración del orden del día de cada comisión
2. Convocatoria a los Concejales y participación de las reuniones de comisión.
3. Registro de las reuniones de comisión mediante confección de actas en libro de Actas correspondiente a cada comisión.
4. Estudio de expedientes y elaboración de los informes de comisión.
5. Asistencia a los concejales en todo lo relacionado con el funcionamiento del área.
6. Supervisión de los proyectos para su tratamiento en la comisión de Labor Parlamentaria.
7. Cooperación con el Departamento Legislativo.
8. Cualquier otra tarea relativa al área indicada por su superior.

I.II) Departamento Legislativo
-Requiere como mínimo 1 colaborador

Tareas a su cargo:
1. Estudio de expedientes y elaboración de informes.
2. Redacción de proyectos de ordenanza, de declaración, de comunicación y resoluciones.
3. Supervisión y asesoramiento de los proyectos para su tratamiento por parte de las comisiones.
4. Asesoramiento sobre temáticas legislativas y parlamentarias.
5. Cooperación con el Departamento de Comisiones.
6. Cooperación para el desarrollo de la Labor Parlamentaria y de la Sesión
8. Cualquier otra tarea relativa al área indicada por su superior directo.

1. Presenciar las sesiones, audiencias y reuniones plenarias
2. Confección de las actas,
3. Desgrabación de los audios de reuniones

II. Dirección de Digesto
• Requiere como mínimo 1 colaborador
Tareas a cargo:
1. Elaboración, supervisión y asesoramiento en la redacción de los proyectos de ordenanza de carácter general.
2. Consolidación de textos normativos.
3. Incorporación, procesamiento, depuración y mantenimiento de datos del Digesto Municipal Informatizado Incorporación, procesamiento, depuración y mantenimiento de datos del Digesto Municipal Informatizado (página web).
4. Estudio de normativa provincial y nacional de injerencia municipal.
5. Requiere la asistencia y colaboración de la Asesoría Letrada del Concejo Deliberante.
6. Asesoramiento y atención de consultas referentes al Digesto Municipal.

1. Cobertura periodística de las acciones legislativas de orden comunitario del Concejo Deliberante:
a. Difusión de prensa de las actividades legislativas (comisiones/sesiones)
a. Cobertura periodística de las autoridades políticas del CD
b. Difusión de actividades políticas en representación del CD (actos/ firmas de convenios/viajes/salidas en el pueblo etc.)
2. Comunicación Institucional del Concejo Deliberante:
a. Imagen Institucional hacia la Comunidad
b. Campañas de Bien Público
3. Administración de las herramientas de difusión:
a. Página web
b. Redes Sociales (Facebook, Twitter, YouTube)
c. Mailing
4. Tareas (en conjunto con el Departamento de Informática):
a. Preparación del salón para Comisiones, Sesiones y Audiencias Públicas.
b. Asistencia de audio y grabación de audio de Sesiones y Audiencias Públicas
5. Fotografía:
a. Institucional
b. Política

Volver